مع التطور الملحوظ في مجال الشركات الرقمية والتجارة الإلكترونية بات تاسيس شركة اون لاين أمرًا ممكنًا، ولا يحتاج إلى تعقيد في الإجراءات، إذ أن الهيئة العامة للاستثمار وغيرها من الجهات ذات الصلة استطاعت أن تُيسر الإجراءات على من يرغب في تأسيس شركة أون لاين، وهو ما نوافيكم به في الفقرات التالية عن كثب.
ما هي خطوات تأسيس شركة أون لاين في مصر؟
تاسيس شركة اون لاين في مصر يعتمد على مجموعة من الخطوات والمراحل المتتالية، والتي تُساعد على نجاحها، وفيما يلي بيان لتلك المراحل:
أولًا: مرحلة التخطيط
في البداية يكون على صاحب الشركة تحضير بعض الأمور الأساسية لتأسيس شركة الكترونية، ومنها ما يلي:
- إعداد دراسة جدوى محكمة من خلال تحديد الفكرة وطبيعة النشاط ودراسة المنافسين والسوق المستهدف من عمل الشركة، ناهيك عن بيان آلية تحقيق الأرباح في الشركة والتكاليف الأولية وتوقعات الإيرادات.
- اختيار اسم تجاري يُعبر عن هوية الشركة ونشاطها، والتحقق من كونه متاح للاستخدام، والحصول على شهادة عدم التباس الاسم التجاري من السجل التجاري، لذا من المهم الاستعانة بمحامي تأسيس شركات لما له من خبرة في التحقق من الحصول على كافة الشهادات والمستندات اللازمة.
- هنا تأتي خطوة إنشاء المنصة الإلكترونية للشركة، والتي تتناسب مع محركات البحث، مع ضرورة الاتفاق مع شركات الدفع الإلكتروني لتوفير عدة خيارات للدفع الآمن، مع تحديد آليات التخزين والشحن.
ثانيًا: الإجراءات القانونية
تختلف خطوات تأسيس شركة اونلاين عن خطوات تاسيس شركة توصية بسيطة فى مصر في بعض الأمور حيث تعتمد الأولى على البوابة الإلكترونية للهيئة العامة للاستثمار، والتي يتم من خلالها تسهيل إجراءات إنشاء الشركة:
- اختيار الشكل القانوني للشركة من بين (المنشأة الفردية، شركة الشخص الواحد، شركة ذات مسؤولية محدودة).
- توفير المستندات اللازمة لإنشاء الشركة.
- تسجيل الشركة لدى الهيئة العامة للاستثمار من خلال إنشاء حساب على البوابة الإلكترونية للهيئة، والتوقيع على عقد التأسيس ومحضر توثيق الشهر العقاري عبر التوقيع الإلكتروني.
- يتم أيضًا دفع رسوم تأسيس الشركة إلكترونيًا عبر بطاقة الائتمان.
- استخراج المستندات الضريبية والقانونية ذات الصلة بعمل الشركة، ومن أبرزها (السجل التجاري، التأمينات الاجتماعية، البطاقة الضريبية، ضريبة القيمة المضافة).
- فتح حساب بنكي تجاري باسم الشركة وليس باسم صاحبها.
ثالثًا: التراخيص الإضافية للشركات الرقمية
يُمكن أن تحتاج الشركة –حسب نوعها- إلى تراخيص متخصصة في حالة كان النشاط التجاري الخاص بها يندرج تحت بعض الفئات، ومن بينها:
- تسجيل العلامة التجارية.
- تراخيص حماية البيانات.
- ترخيص التجارة الإلكترونية.
ما هي مميزات تأسيس شركة أون لاين؟
إن عملية تاسيس شركة أون لاين أو ما يُعرف باسم التجارة الإلكترونية تُعتبر من الخيارات الجذابة للكثير من رواد الأعمال، نظرًا للمزايا التالية:
- تقليل مصاريف المرافق.
- توفير تكاليف المقر.
- العمالة المرنة.
- استهداف سوق أوسع.
- العمل على مدار الساعة.
- مرونة الإدارة.
- سرعة التوسع في مناطق جغرافية متنوعة.
- الاعتماد على تسويق بكفاءة عالية.
- سهولة إتمام الإجراءات الحكومية.
ما هي الأوراق والمستندات المطلوبة لتأسيس شركة أشخاص أون لاين؟
عادة ما يحتاج تاسيس شركة اون لاين إلى مجموعة من المُستندات الأساسية، والتي لا غنى عن توافرها حسب نوع الشركة، وتشمل بشكل عام ما يلي:
- بطاقة الرقم القومي لجميع الشركاء ومؤسسي الشركة، على أن تكون سارية.
- صورة من توكيل رسمي في حال وجود الوساطة من خلال وكيل.
- توفير نموذج استعلام أمني وذلك إن كان هناك في الشركة شركاء أجانب.
- دراسة جدوى للمشروع في بعض أنواع الشركات.
- توفير عقد إيجار أو تمليك لمقر الشركة، على أن يكون موثق في الشهر العقاري، ويُمكن أن يتم استخدام المقر السكني مؤقتًا.
ماهي العقبات القانونية أمام تأسيس الشركات أون لاين؟
على الرغم من التسهيلات المتاحة في تاسيس شركة اون لاين إلا أن هناك مجموعة من العقبات القانونية والإجرائية التي يُمكن أن تظهر أمام رائد الأعمال عند تأسيس الشركة، ومن بينها ما يلي:
- بعض العقبات البيروقراطية عند استخراج التراخيص الإضافية مثل (ترخيص المجلس الأعلى لتنظيم الإعلام).
- هناك عقبات متعلقة بعدم الاعتراف الكامل بالمقر الافتراضي للشركات الأون لاين.
- تحديات الامتثال الضريبي والجمركي.
- مشكلة التوقيع الإلكتروني والإثبات في النزاعات، لأن التجارة الإلكترونية تعتمد على المعاملات الرقمية.
- بالإضافة إلى عقبات حماية البيانات وخصوصية المستهلك.
ما هو الفرق بين تأسيس شركة عادية وشركة أون لاين؟
من الناحية القانونية لا يختلف تاسيس شركة اون لاين عن الشركة التقليدية “العادية”، لأن كل منهما يحتاج إلى كيان قانوني وسجل تجاري وبطاقة ضريبية، بينما الفرق بينهما يكمن فيما يلي:
أولًا: تأسيس شركة عادية
- يجب أن يتضمن العقد مقر تجاري فعلي موثق.
- يتطلب ترخيص مزاولة النشاط من الجهات المختصة.
- يجب أن يكون النشاط محدد بموقع جغرافي.
- يجب التسجيل في الغرفة التجارية والسجل التجاري.
- تكاليف التأسيس الأولية عادة ما تكون أعلى.
ثانيًا: تأسيس شركة أون لاين
- إمكانية تأسيس شركة بدون مقر فعلي.
- قد يتطلب تأسيسها ترخيص إضافي من المجلس الأعلى لتنظيم الإعلام.
- النشاط يكون مرنًا وعالميًا عبر الإنترنت.
- التكلفة قد تكون أقل (بسبب الاستغناء عن المقر الفعلي وغيرها من الاعتبارات).
- التسجيل يتم أيضًا في الغرفة التجارية والسجل التجاري.
ما هي تكاليف تأسيس شركة أون لاين في مصر؟
إنّ التكلفة الإجمالية لتأسيس شركة أون لاين في مصر تعتمد على حسب رأس المال الذي يبدأ به المؤسس، وحسب نوع الشركة أيضًا، فمثلًا تختلف رسوم تاسيس شركة توصية بسيطة عن رسوم تأسيس شركة مساهمة، وتتضمن التكلفة ما يلي:
- رسوم التأسيس في الهيئة العامة للاستثمار.
- رسوم التوثيق والشهر العقاري.
- رسوم السجل التجاري.
- الحد الأدنى لرأس المال.
- رسوم النشر في الجريدة الرسمية.
- رسوم الاستشارات القانونية: ثمّة تكاليف إضافية من بينها اتعاب المحامى فى تاسيس شركة أون لاين.
من هو أشطر محامي في تأسيس شركة في مصر؟
إن اشطر محامي لتاسيس شركة على الانترنت هو أحمد صابر لما له من خبرة طويلة في تنفيذ إجراءات كافة أنواع الشركات، ولا تقتصر معرفته على تفاصيل قوانين الشركات وأحدث التشريعات، بل يضمن لعملائه:
- تأسيس سريع وفعال: يحرص أحمد صابر على إنهاء الإجراءات في وقت قياسي، مع الالتزام بالشفافية في الإجراءات، والمتابعة المستمرة مع العملاء حتى استلام السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
- مصاحبة قانونية مخصصة: يعمل على إعداد عقد التأسيس بدقة وجودة عالية، حتى يكون العملاء على دراية كاملة بحقوقهم وواجباتهم.
- دعم شامل بعد التأسيس: يقدم أحمد صابر يد العون لعملائه في أي وقت بعد تأسيس الشركة، ويساعدهم في تخطي أي عقبات.
- اتعاب تنافسية: يوفر المحامي خدماته بأسعار معقولة دون التضحية بجودة الخدمات.
الأسئلة الشائعة
ما هي الخطوات الأولى لتأسيس شركة أون لاين؟
يتم تحديد نشاط المشروع أولًا قبل إجراء دراسة للسوق، على أن يتم تحديد الشكل القانوني للشركة وتسجيلها رسميًا لدى الجهات المختصة لاستخراج البطاقة الضريبية والسجل التجاري.
هل تحتاج شركتي الأون لاين إلى ترخيص؟
نعم، يجب على الشركة الأون لاين وأي متجر إلكتروني التسجيل القانوني للحصول على ترخيص مزاولة النشاط التجاري.
هل يمكنني أن أفتح شركتي الخاصة عبر الإنترنت؟
نعم، تتيح الهيئة العامة للاستثمار في مصر خدمة إنشاء الشركة أون لاين من خلال “أسس بنفسك” عبر البوابة الإلكترونية للهيئة.
هل يمكنني إدارة شركتي الأون لاين بمفردي؟
نعم، يُمكن إدارة الشركة بمفردك إن كان شكلها القانوني هو منشأة فردية أو شركة الشخص الواحد، مع ضرورة وجود محاسب قانوني ومحامي ضمانًا للالتزام بالقوانين.
