تأسيس شركة بدون مقر بات الآن من الخيارات الشائعة أمام كثير من رواد الأعمال، كما أن ذلك الخيار أصبح متاحًا لتسهيل بيئة ريادة الأعمال والاستثمار ودعم الشركات الناشئة، بفضل التعديلات التشريعية والتوجيهات الحكومية، وفي الفقرات التالية نوضح أهم المعلومات عن كيفية تأسيس الشركة أون لاين بدون مقر فعلي.
هل يمكن تأسيس شركة افتراضية في مصر؟
نعم، يُمكن تأسيس شركة افتراضية بدون وجود مقر فعلي لها، أي تكون شركة أون لاين طبيعة عملها عن بعد، وهو ما يعني استبدال المقر الفعلي لها ببديل قانوني معتمد، ولا يعني ذلك ألا يكون لها عنوان على الإطلاق. حيث إن المقر الافتراضي “البديل” للشركة عند تأسيسها يتطلب عقد مكتب افتراضي وعنوان تجاري من أي شركة متخصصة. مع العلم أن الشكل القانوني الأمثل للشركة الافتراضية هو شركة الشخص الواحد، والتي تم تصميمها لرواد الأعمال الأفراد، وتمتاز بمسؤولية محدودة حسب رأس المال.
ما هي القوانين المنظمة لتأسيس الشركات بدون مقر؟
إنّ تاسيس شركة اون لاين في مصر ينبغي أن يتم وفقًا للإطار القانوني الذي يسمح بإنشاء الشركات الافتراضية دون مقر، اعتمادًا على ما يلي:
- قانون الاستثمار رقم 72 عام 2017 والذي سهل الإجراءات أمام فكرة تأسيس الشركات دون مقر.
- قانون الشركات رقم 159 لعام 1981، والتعديل الذي طرأ عليه في 2018 في القانون رقم 4.
- إقرار بدائل المقر وفقًا لقرارات الهيئة العامة للاستثمار وغيرها من الجهات الرسمية.
- كما صدرت توجيهات رئاسية بإقرار تعديلات في اللائحة التنفيذية للسماح بفتح الشركات الافتراضية دون التقيد بوجود مقر فعلي.
ما هي مميزات وعيوب تأسيس شركة بدون مقر في مصر؟
يُعتبر تأسيس شركة بدون مقر من الخيارات المميزة للكثير من الأنشطة التجارية، لكنه لا يخلو من التحديات والعيوب، وفيما يلي إيجاز لأبرز مزايا وعيوب تأسيس شركة بدون مقر في مصر:
أولًا: مميزات تأسيس شركة بدون مقر
- تخفيض التكلفة التشغيلية.
- المرونة الإدارية.
- تسهيل العمل عن بعد والوصول لمختلف المناطق.
- سرعة وسهولة إجراءات التأسيس.
- توفير عنوان مميز للشركة مع خدمات الدعم.
ثانيًا: عيوب تأسيس شركة بدون مقر
- قد يواجه الشخص عند انشاء شركة بدون مقرقيود على بعض أنواع الأنشطة، حيث لا تشمل الشركة الرقمية الأنشطة المادية.
- المقر الافتراضي يمنع عمليات التفتيش والمراجعة من الجهات الحكومية أحيانًا.
- توجد بعض العقبات في التمويل من البنوك أو المستثمرين.
- ربما يصعب توفير بعض المستندات والإثباتات لإتمام بعض التعاملات الحكومية.
- كما توجد تحديات أخرى ذات الصلة بالإدارة والتشغيل لفريق عمل الشركة.
كيفية تأسيس شركة بدون مقر في مصر
عند تأسيس شركة بدون مقر ينبغي النظر إلى الإجراءات المطلوبة لذلك، قبل البحث عن الخطوات التفصيلية، على أنّ إجراءات تأسيس شركة برمجيات فى مصر أو غيرها من الشركات عن بعد التي تتعامل مع الأنشطة الرقمية تأتي إيجازًا فيما يلي:
- مرحلة التجهيز واتخاذ القرارات القانونية الأساسية.
- تأمين المقر القانوني والإجراءات البنكية.
- التقديم والمتابعة في الجهات الحكومية.
- اتباع إجراءات ما بعد تأسيس الشركة والتي تشمل التسجيل في الغرفة التجارية والنقابة وغيرها.
- بتلك الخطوات تكون الشركة الافتراضية جاهزة للعمل وفقًا للقانون في مصر.
ما هي شروط تأسيس شركة بدون مقر؟
تعتمد شروط تأسيس شركة بدون مقر على اختيار الشكل القانوني لها، وبما أن أفضل شكل للشركة أون لاين هي شركة الشخص الواحد، فإن الشروط المطلوبة في تلك الحالة تأتي كما يلي:
- إثبات العنوان القانوني “التجاري” على أن يكون مثبت بالتاريخ في الغرفة التجارية أو الشهر العقاري.
- إيداع رأس المال المطلوب في أي من البنوك المصرية.
- أن يكون نشاط الشركة يتناسب مع العمل بدون الحاجة إلى مقر، كأن تكون ذات صلة بالأنشطة الرقمية والبرمجة والتسويق الإلكتروني وغيرها.
- تسجيل الاسم التجاري للشركة مع بيان شهادة عدم التباسه.
- أن يكون مؤسس الشركة متمتعًا بالأهلية القانونية، وفي حالة تأسيس شركة مع شريك أجنبي في مصر ينبغي أن يمتلك الشريك الأجنبي إقامة سارية المفعول.
- ينبغي عدم تعارض الأنشطة، أي لا يُمارس المؤسس نشاط آخر يتعارض مع طبيعة تأسيس الشركة.
- يتم تحرير عقد تأسيس الشركة من قبل محامي متخصص في تأسيس الشركات في مصر، وأن يكون للشركة مستشار قانوني.
ما هي خطوات تأسيس شركة بدون مقر في مصر؟
عند تأسيس الشركة بدون مقر في مصر هناك مجموعة من الخطوات التي تتم بسلاسة دون تعقيد كما يلي:
- اختيار الشكل القانوني للشركة.
- اختيار اسم الشركة.
- تحديد نشاط الشركة.
- توكيل محام متخصص.
- التعاقد على مكتب افتراضي وتوقيع العقد وتوثيقه.
- استخراج شهادة عدم الالتباس.
- فتح حساب بنكي.
- إيداع رأس مال تأسيس الشركة في الحساب والحصول على شهادة الإيداع.
- تقديم الأوراق المطلوبة للهيئة العامة للاستثمار.
- إصدار السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
- التسجيل في الغرفة التجارية والتأمينات الاجتماعية.
- صياغة ختم الشركة وتفعيل الحساب البنكي.
ما هي الأوراق والمستندات المطلوبة لتأسيس شركة بدون مقر؟
ثمّة مستندات أساسية مطلوبة عند تأسيس شركة بدون مقر وهي ذاتها التي يتم طلبها لأي شركة، وتأتي فيما يلي:
أولًا: المستندات المطلوبة من مؤسس الشركة
- صورة إثبات الشخصية.
- توكيل رسمي بالتأسيس في حالة وجود وكيل.
ثانيًا: مستندات خاصة بالشركة
- شهادة عدم التباس الاسم التجاري.
- شهادة بنكية بإيداع رأس المال.
- عقد المكتب الافتراضي أو العنوان التجاري، وهو المُستند البديل لعقد الإيجار.
- نموذج الاستعلام الأمني للأجانب.
ثالثًا: مستندات خاصة بالمحامي أو الوكيل القانوني
- صورة من كارنيه نقابة المحامين.
- تحديد اسم وعنوان المستشار القانوني للشركة.
ما هي بدائل المقر عند تأسيس الشركات؟
تعتبر فكرة تأسيس شركة بدون مقر هي حل مثالي لرواد الأعمال الذين يعتمدون على الحلول الرقمية والشركات العاملة عن بعد، ولذلك عند تأسيس الشركات هناك بدائل للمقر القانوني لها، تتضح فيما يلي:
- المكتب الافتراضي.
- العنوان التجاري المسجل، وهو الخيار الأقل تكلفة.
- استخدام المنزل الشخصي أو منزل أحد الشركاء.
ماهي تكلفة تأسيس شركة بدون مقر؟
إنّ تكلفة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في مصر تختلف عن تكلفة تأسيس شركة الشخص الواحد، إذ أنّ التكلفة الإجمالية بشكل أساسي تعتمد على الشكل القانوني للشركة، كما أنها تشمل تكلفة رأس المال والرسوم الحكومية وتكاليف التشغيل، وفيما يلي بيان لها:
- أتعاب المحامي.
- تكلفة تقديرية للعنوان التجاري للشركة.
- تكلفة المقر الافتراضي.
- رسوم الهيئة العامة للاستثمار.
- كما أن رسوم القيد بالسجل التجاري تختلف حسب نوع النشاط.
- رسوم نقابة المحامين تُقدر حسب رأس المال.
- رسوم توثيق العقد بالشهر العقاري حسب رأس المال.
- رسوم الغرفة التجارية التي يتم سدادها بشكل إلزامي سنويًا تتراوح من 500 إلى 1500 جنيه.
الاسئلة الشائعة
هل يمكن تأسيس شركة بدون مقر قانونياً؟
نعم، لا تُوجد حاجة لوجود مقر فعلي عند تأسيس شركة في الكثير من الأنظمة، طالما تم توافر عنوان قانوني معتمد أو مقر افتراضي للشركة.
هل يمكن تأسيس شركة بدون مقر فعلاً في مصر؟
نعم، يُمكن تأسيس بعض أنواع الشركات مثل شركات الأموال وذات المسؤولية المحدودة بدون مقر فعلي في السنة الأولى.
هل هناك فرق في الرسوم عند تأسيس شركة بدون مقر؟
لا يُوجد فرق مباشر في الرسوم القانونية الأساسية بين تأسيس شركة بمقر أو بدون، فقط التوفير يعتمد على تكاليف الإيجار وتجهيز المقر.
